MPS – MANAGED PRINTING SERVICE

A constante evolução na área de serviços de gestão de impressão, fez com que a DocProvider através de fortes parcerias, incluísse em seus projetos de MPS as melhores tecnologias em hardware e software, com objetivo de fornecer soluções que venham automatizar os processos com aumento na produtividade, qualidade e significativa redução de custos assumindo.

O conceito de gerenciamento dos serviços de impressão (MPS) tem como objetivo a terceirização de todo o ciclo documental do cliente, que vai além da modalidade conhecida por outsourcing de impressão.

Características Principais de MPS

  • Fornecimento de equipamentos com a configuração adequada às necessidades de cada cliente, departamento e usuário
  • Padronização de equipamentos (multifuncionais, impressoras, scanner, plotter)
  • Fornecimento de consumíveis com garantia de qualidade e origem
  • Atendimento on-site com técnicos e analistas treinados pelo fabricante em cada linha de produto
  • Modalidade que proporciona implementação dos mais diversos projetos sem se preocupar com investimentos iniciais
  • Flexibiliza a implementação de novos projetos, mesmo que a empresa já tenha feito investimentos com compras recentes
  • Eliminação dos custos de controle de compras de suprimentos, manutenção e peças, pois estas fazem parte do fornecimento da solução
  • Gestão completa através de softwares que proporciona controle e gerenciamento na demanda de impressão, seguindo o conceito de imprimir o que necessita
  • Concentração dos esforços da empresa no seu core business
  • Projetos com configuração dos equipamentos para ambientes centralizados e ou descentralizados

AMBIENTE CENTRALIZADO

Configuração ideal para empresas que buscam o compartilhamento na utilização dos equipamentos, conceito de pool de impressão.

AMBIENTE DESCENTRALIZAÇÃO

Configuração para empresas com maior dispersão entre departamentos e que por características, necessitem de equipamentos descentralizados.

Gerenciamento e Controle da produção e redução de impressões p&b e cor

  • Contabilização de impressões, cópias, digitalização e fax por usuário e centro de custos
  • Relatórios gerenciais por usuário, grupo de usuários ou equipamentos
  • Definição de políticas de impressão
  • Liberação de impressão e acesso ao equipamento através de crachá
  • Impressão Segura Universal
  • Impressão em Nuvem
  • Gestão de captura de documentos

A implantação dos softwares de gerenciamento e controle obedecem critérios específicos quanto a equipamentos e infraestrutura.

Soluções de Acesso, Liberação e Gestão dos Recursos nos Equipamentos