SOLUÇÃO POR SEGMENTO

A DocProvider fornece soluções de digitalização customizadas para diversos segmentos.

  • Advocacia – Digitalização de processos
  • Recursos Humanos - Documentos de empregados
  • Instituições de Ensino – Ficha e registro de alunos
  • Financeiro e Administrativo - Controle de contratos
  • Administradoras de Condomínios – Pastas de prestação de contas

Converta seus documentos físicos para o formato digital de forma estruturada

Processo automatizado de digitalização

Indexação automática dos documentos

Criação automática de pastas personalizadas para o armazenamento dos arquivos digitalizados

Customização de acordo com a necessidade de cada processo

Segurança e rapidez no acesso das informações

Envio dos arquivos digitalizados para pastas ou mídias externas

Processo normalmente utilizado

O processo mais usual de digitalização é feito através de, scanner de mesa ou multifuncional com indexação manual.



Nossa Solução > Exemplo para Escritórios de Advocacia

Digitalização com indexação automática, realizada diretamente no equipamento multifuncional utilizado no projeto



Exemplos de Telas da Solução no Multifuncional



Conclusão do Trabalho

Após o processo a digitalização é entregue na pasta “número do processo” com o seguinte nome, dentro da sub pasta “Arquivo Digital”:

110712_Petição_342675.pdf

A criação das pastas “número do processo” e arquivo digital” é feita automaticamente



Redução de cerca de 50% no tempo de digitalização dos processos, com ganhos de produtividade e economia.

Consulte as soluções para os demais setores e processos de sua empresa